Такое часто бывает в небольших компаниях, где за бухгалтерию отвечает один специалист. Если бухгалтер увольняется, а замена не найдена вовремя, ведение учёта может просто остановиться.

Проблема возникает, если документы оформлялись с ошибками, в отчётности были неточности или часть обязательных бумаг вообще отсутствовала.

Когда компания выходит за рамки упрощённого формата работы, меняются и требования к учёту. В такой ситуации приходится пересматривать документы и регистры с начала года.

Первичка может пропасть из-за пожара, затопления, кражи, вирусов, проблем при смене подрядчика или отказа передать документы. В этом случае их приходится восстанавливать заново.

При росте бизнеса важно вовремя пересматривать учёт и документы. Для УСН в 2026 году действует лимит доходов 490,5 млн рублей, а при доходе свыше 20 млн рублей возникает обязанность по уплате НДС.

Сначала оценивается масштаб проблемы: за какой период нужно восстановить документы, какие именно бумаги утрачены и требуется ли полное или частичное восстановление.

Если сохранилась электронная база, определить недостающие документы проще: часть можно заново распечатать, а часть — запросить у контрагентов.

Недостающие документы формируются заново, запрашиваются копии у контрагентов, банков и других организаций. Если утрачены и бумажные, и электронные данные, восстановление идёт по актам сверки и другим подтверждениям.

После восстановления первички составляются регистры, проводится сверка с налоговой и контрагентами, исправляются ошибки и при необходимости сдаётся уточнённая отчётность.

Если документы утрачены из-за форс-мажора, компании придётся восстанавливать их с нуля. Руководителю нужно издать приказ о создании комиссии, которая установит причины утраты. В зависимости от ситуации могут потребоваться подтверждения от полиции, МЧС, гидрометеослужбы или органов власти. В налоговую также направляется уведомление об утрате документов, а после восстановления — сообщение о приведении документации в порядок.