Восстановление первичной документации для бизнеса

Собираем, систематизируем и восстанавливаем первичные документы, чтобы у компании была корректная база для учёта, отчётности и работы с контрагентами

Получить консультацию

Когда требуется

Об услуге

Ведение бухгалтерского учета — является обязательным для большинства компаний. От корректного оформления первичных документов зависит достоверность бухгалтерского учета и правильное исчисление налогов. Ошибки, пропуски в первичной документации грозят штрафами и налоговыми доначислениями

Счета-фактуры

Документы, подтверждающие операции для целей учета и налогообложения

Накладные

Документы, подтверждающие передачу товара или материалов

Чеки и акты

Документы, подтверждающие оплату, выполнение работ, оказание услуг

УПД и другие формы

Используются для отражения и подтверждения хозяйственных операций

Учет велся не полностью

Такое часто бывает в небольших компаниях, где за бухгалтерию отвечает один специалист. Если бухгалтер увольняется, а замена не найдена вовремя, ведение учета может просто остановиться

01

Учет велся с нарушениями

Проблема возникает, если документы оформлялись с ошибками, в отчетности были неточности или часть обязательных бумаг вообще отсутствовала длительное время

02

Статус компании изменился

Когда компания выходит за рамки упрощенного формата работы, меняются и требования к учету. В такой ситуации приходится пересматривать документы и регистры с начала года

03

Документы утеряны

Первичка может пропасть из-за пожара, затопления, кражи, вирусов, проблем при смене подрядчика или отказа передать документы. В этом случае их приходится восстанавливать заново

04

Изменение режима и налоговой нагрузки

При росте бизнеса важно вовремя пересматривать учет и документы. Для УСН в 2026 году действует лимит доходов 490,5 млн рублей, а при доходе свыше 20 млн рублей возникает обязанность по уплате НДС

05

Какие проблемы чаще всего обнаруживаются

нет первичной документации по проведенным операциям;
в учетных документах и налоговой отчетности есть ошибки;
в документах отсутствуют обязательные реквизиты;
допущены ошибки в корреспонденции счетов и оценке;
выявляются документы по операциям, которых фактически не было.

Что будет, если не восстанавливать документы

Отсутствие первичной документации может повлечь налоговую и административную ответственность, а в отдельных случаях — и более серьезные последствия для бизнеса и руководителя

01

Анализ ситуации

Сначала оценивается масштаб проблемы: за какой период нужно восстановить документы, какие именно документы утрачены, требуется полное или частичное восстановление

02

Проверка имеющейся базы

Если сохранилась электронная база, определить недостающие документы и запросить у контрагентов повторно

03

Восстановление документов

Недостающие документы формируются заново, запрашиваются копии у контрагентов, выписки банков. Проводится сверка с контрагентами. Если утрачены бумажные и электронные данные, восстановление идет по актам сверки и подтверждениям

04

Сверка и сдача отчетности

После восстановления первичных документов составляются регистры, проводится сверка с ФНС, исправляются выявленные ошибки и при необходимости сдаются уточненные декларации

Что делать при полной утрате документов

Если первичные документы утрачены из-за форс-мажорных обстоятельств, то восстанавливать потребуется с нуля. Руководитель издает приказ о создании комиссии, которая установит причины утраты. В зависимости от ситуации потребуются подтверждения Полиции, МЧС, Гидрометеослужбы или органов власти. В ФНС направляется уведомление об утрате документов, а после восстановления — сообщение о приведении документов в порядок

Получите консультацию по вашему вопросу

Заполните форму обратной связи: оставьте контактные данные и ваш вопрос, чтобы мы могли связаться с вами и предложить подходящее решение

Спасибо, ваша заявка получена